CoreGnition UG (haftungsbeschränkt), Leopoldstraße 31, 80802 München
KI-Label ist eine Marke der CoreGnition UG (haftungsbeschränkt).
E-Mail: info@ki-label.eu
Wichtige Abgrenzung: Für Daten, die Sie als Kunde selbst in die Anwendung eingeben, insbesondere Namen und Kontaktdaten Ihrer Beschäftigten, sind Sie der Verantwortliche und wir handeln als Auftragsverarbeiter in Ihrem Auftrag. Diese Erklärung beschreibt die Verarbeitungen, für die wir selbst verantwortlich sind, also den Betrieb der Website und Ihres Zugangs.
Die Anmeldung erfolgt per E-Mail an Ihre Adresse, entweder über einen Link oder einen sechsstelligen Code. Ein Passwort wird weder erhoben noch gespeichert. Nach der Anmeldung setzt der Dienst ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, das Sie eingeloggt hält. Es dient nicht der Verfolgung Ihres Verhaltens. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Im Portal erfassen Sie eingesetzte KI-Werkzeuge, die daraus abgeleiteten Einordnungen, Kennzeichnungstexte, Team-Mitglieder und Schulungsnachweise. Diese Daten sind ausschließlich für Ihre Organisation sichtbar. Die Trennung wird technisch auf Datenbankebene durchgesetzt, nicht nur in der Oberfläche. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Aus Nachweisgründen protokolliert die Anwendung bestimmte Vorgänge unveränderlich mit Zeitstempel. Im Protokoll steht dabei keine E-Mail-Adresse, sondern nur eine pseudonyme Kennung wie „P-3f9a2b". Die Zuordnung dieser Kennung zu einer Adresse liegt getrennt davon und ist löschbar. Verlangt eine Person die Löschung, entfernen wir die Zuordnung: Der dokumentierte Ablauf bleibt nachweisbar, die Person ist darin aber nicht mehr bestimmbar. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an einem belastbaren Nachweis, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Zwei Funktionen sind optional: das Vorausfüllen des Erfassungsformulars aus einer Freitextbeschreibung und eine Zusammenfassung im Prüfbericht. Dabei werden die eingegebenen Texte an Mistral AI SAS (Frankreich) übermittelt. Die Verarbeitung findet innerhalb der Europäischen Union statt; eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt nicht. Übermittelt wird ausschließlich der von Ihnen eingegebene Beschreibungstext, keine Bestandsdaten. Diese Funktionen entscheiden nichts rechtlich Verbindliches: Die Einordnung nach Art. 50 EU-KI-Verordnung erfolgt ausschließlich regelbasiert, ohne Beteiligung eines Sprachmodells.
Beim Aufruf werden technische Zugriffsdaten verarbeitet, darunter IP-Adresse, Zeitpunkt und aufgerufene Seite. Sie dienen dem sicheren Betrieb und der Fehlersuche. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Binden Sie das bereitgestellte Snippet auf Ihrer Website ein, ruft der Browser Ihrer Besucher den Kennzeichnungstext von unserem Server ab. Dabei werden keine Cookies gesetzt und keine personenbezogenen Daten Ihrer Besucher gespeichert.
Auf der Seite „Prüfung" können Sie ohne Anmeldung eine Website-Adresse eingeben und angeben, wo Sie KI einsetzen. Dabei rufen wir die angegebene Seite ab und lesen deren öffentlich sichtbaren Quelltext aus.
Wir speichern dabei nichts. Die eingegebene Adresse und Ihre Antworten bleiben ausschließlich in Ihrer Browsersitzung und werden gelöscht, sobald Sie das Fenster schließen. Es entsteht kein Konto, und wir erheben keine personenbezogenen Daten. Zur Begrenzung missbräuchlicher Abfragen zählen wir die Zahl der Prüfungen je Sitzung, ohne dabei eine Kennung zu speichern, die auf Sie zurückführt.
Fordern Sie im Anschluss einen Zugang an, werden Ihre Antworten mit dem Formular übermittelt und zusammen mit Ihrer Anfrage gespeichert. Sie dienen dann dazu, Ihr Werkzeugverzeichnis vorzubereiten, und werden gelöscht, sobald Ihr Zugang eingerichtet ist. Erst mit dem Absenden des Formulars beginnt eine Verarbeitung, die Sie betrifft.
Bei einer Bestellung mit SEPA-Lastschrift geben Sie Kontoinhaber und IBAN in unserem Formular ein. Diese Angaben werden unmittelbar an unseren Zahlungsdienstleister Mollie B.V., Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Niederlande, übermittelt und dort zur Erteilung des Mandats verarbeitet.
Wir speichern Ihre IBAN nicht. In unserem System bleiben nur die Mandatsreferenz, der Kontoinhaber und die letzten vier Stellen der Kontonummer, damit Sie Ihr hinterlegtes Zahlungsmittel wiedererkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Erfüllung des Vertrags.
Diese Anwendung verwendet keine Analyse- oder Marketing-Cookies und keine Drittanbieter-Tracker. Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen, es besteht also keine Verbindung zu Google.
Technisch notwendig ist allein ein Sitzungs-Cookie für die Anmeldung. Es speichert keine Inhalte, sondern nur den Nachweis, dass Sie angemeldet sind, und wird beim Abmelden gelöscht. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich.
Zur Verwaltung von Einwilligungen setzen wir Cookiebot der Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark ein. Der Dienst speichert Ihre Entscheidung und ordnet ihr eine zufällige Kennung zu. Übermittelt werden dabei Ihre gekürzte IP-Adresse, der Zeitpunkt und der Umfang Ihrer Einwilligung. Diese Daten dienen dem Nachweis nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO und werden zwölf Monate gespeichert. Die Verarbeitung findet innerhalb der EU statt.
Ihre Entscheidung können Sie jederzeit ändern: . Ein Widerruf wirkt für die Zukunft und berührt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht.
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an info@ki-label.eu.
Sie können sich zudem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.
Mit allen genannten Anbietern besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Verarbeitung ändert. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.